All Service Gebäudedienste GmbH setzt neue Maßstäbe in der Digitalisierung

Weitere Schritte im Prozess der Digitaliserung

Frankfurt am Main, 14.02.2025 – Die All Service Gebäudedienste GmbH mit ihren Unternehmungen treiben ihre digitale Transformation mit großen Schritten voran. Nach einer intensiven einjährigen Analysephase, in der Unternehmensprozesse untersucht und führende Systemdienstleister im DACH-Raum evaluiert wurden, stehen nun die ersten strategischen Digitalisierungspartner fest.

Umfassende Analyse für die beste Lösung

In der Auswahl der passenden Partner wurden zahlreiche Kriterien berücksichtigt: Neben der eingesetzten zukunftsweisender Technologie spielten auch die strategische Ausrichtung der Anbieter, deren Visionen sowie bestehende und zukünftige Partnerschaften eine entscheidende Rolle. Zudem waren klare Teamstrukturen, die Gewährleistung eines zuverlässigen Supports sowie die Fähigkeit, die Kernprozesse der All Service Gebäudedienste GmbH effizient und ohne hohen Anpassungsaufwand im System abzubilden und dennoch die Flexibilität für skalierbarem Wachstum zentrale Faktoren. Selbstverständlich wurde auch die Wirtschaftlichkeit der Lösungen genau betrachtet.

Parallel zur Auswahl der Systemanbieter wurde eine ganzheitliche Digitalisierungsstrategie erarbeitet und die zukünftige Systemlandschaft definiert. In diesem Zuge wurden auch vorbereitende Maßnahmen wie die Cloud-Readiness konsequent umgesetzt. Ein wichtiger Schritt war dabei die Migration von O365 in die Cloud. Ein Dank gilt unserem Service Provider IT Works auszusprechen.

Zukunftsweisende Partnerschaften mit BSS Mitte GmbH und andavis GmbH

Nun steht fest: Die All Service Gebäudedienste GmbH und ihre Unternehmungen werden ihre Digitalisierung gemeinsam mit zwei starken Partnern vorantreiben.

• BSS Mitte GmbH: Auf Basis von Microsoft wird die Branchenlösung BSS.Clean eingeführt. Diese ermöglicht eine effiziente und transparente Abbildung der Facility-Management-Prozesse im Unternehmen.
• andavis GmbH: Mit der Einführung von Blink wird eine weitere innovative Lösung implementiert, die insbesondere die Kommunikation und Koordination innerhalb der Unternehmensgruppe verbessert.

Klare Ziele für die digitale Zukunft

Die gesamte Digitalisierungsstrategie der All Service Gebäudedienste GmbH folgt folgende übergeordnete Ziele:

• A. Höhere Qualität für Kunden – Die neuen Systeme ermöglichen eine noch bessere Servicequalität und Transparenz für Kunden.
• B. Verbesserte Betreuung von Kunden und Mitarbeitenden – Mit digitalen Lösungen wird die Kommunikation und Unterstützung sowohl für Kunden als auch für Mitarbeiter auf ein neues Niveau gehoben.
• C. Beitrag zur Nachhaltigkeit und Umweltschutz – Die Lösungen ermöglichen uns optimierte Tourenplanungen und Reduktion von Fahrwegen und somit CO2 Emissionen. Ebenso wird unser Papierverbrauch weiter deutlich gesenkt.
• D. Effizienzsteigerung – Durch optimierte Prozesse und digitale Workflows werden Abläufe beschleunigt und Ressourcen bestmöglich genutzt.

Die All Service Gebäudedienste GmbH mit ihren Unternehmungen setzen damit ein klares Zeichen für die Zukunft: Digitalisierung wird nicht als Herausforderung, sondern als Chance gesehen, um nachhaltiges Wachstum und höchste Servicequalität zu gewährleisten. Die Einführung der neuen Systeme ist ein entscheidender Schritt in eine noch effizientere und kundenorientierte Zukunft.